В каких случаях возникает обязанность электронного актирования по малым закупкам?
Для контрактов, заключенных в электронном виде, электронное актирование является обязательным. Присоединение контракта к функционалу осуществляется автоматически и не требуется действий со стороны заказчика или поставщика.
Для контрактов, заключенных без использования ЕИС (в том числе бумажные контракты и контракты, заключенные и подписанные в иных информационных системах), но внесенных в реестр контрактов, электронное актирование является правом сторон.
Доступ поставщику к функционалу предоставляет заказчик вручную. Для этого необходимо перейти в «Реестре контрактов малых закупок» и в контекстном меню контракта на этапе «Исполнение» выбрать пункт «Предусмотреть формирование документов о приемке в электронной форме». В открывшемся окне подтвердить доступ к формированию документов о приемке в электронной форме.
Обращаем внимание, что пункт «Предусмотреть формирование документов о приемке в электронной форме» отображается по всем контрактам, где электронное актирование является правом сторон. При этом работа с документами о приемке в электронной форме доступна исключительно поставщикам, зарегистрированным в Едином реестре участников закупок (далее — ЕРУЗ), в связи с чем заказчику необходимо удостовериться о наличии регистрации поставщика в ЕРУЗ.