Вопросы и ответы

Документ о приемке –  документ, обеспечивающий приемку поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги,  формируемый с использованием ЕИС в соответствии с частью 13 статьи 94 Закона № 44-ФЗ. 

Формирование документа о приемке доступно только для контрактов в статусе «Исполнение». 

Пользователю с правами на создание документов о приемке в личном кабинете в разделе «Исполнение контракта» необходимо выбрать контракт, далее в контекстном меню требуемого этапа, выбрать пункт «Создать документ о приемке». 

Далее необходимо заполнить следующие вкладки:

• «Общая информация» - указывается отраслевая специализация: строительство, лекарственные препараты, приобретение жилых помещений. Кроме того, в данном блоке можно включить функцию формирования счет-фактуры в документе о приемке (признак необходим для расчета НДС), а также приложить документы, которые считаются его неотъемлемой частью. 
• «Контрагенты» - заполняются сведения о поставщике (подрядчике, исполнителе), заказчике, грузополучателях и месте поставки, грузоотправителе.
• «Товары, работы, услуги» - заполняется информацию о поставленных товарах (выполненных работах, оказанных услугах). На данной вкладке можно изменить признак «Документ с НДС или без НДС».  Кроме того, на данном этапе можно указать сведения о маркировке товара или о прослеживаемости. Места поставки товаров можно указать в разрезе нескольких грузополучателей с отражением получаемого количества товара.
• «Факт передачи товаров, работ, услуг» необходимо заполнить поле «Содержание операции» и дату передачи товаров (результатов выполненных работ, оказанных услуг), а также остальные поля по необходимости.
• «Подписанты» необходимо добавить подписантов со стороны поставщика (подрядчика, исполнителя). 
• «Дополнительные документы» можно добавить сопроводительные документы при их наличии (платежно-расчетные документы, документы, содержащие информацию о стране происхождения товара или о производителе товара, таможенные декларации и прочее).
• «Подписание» доступна только для лиц с полномочиями на подписание документа о приемке. Пользователю необходимо подтвердить согласие на подписание указанной информации и нажать на кнопку «Подписать».

В случае, если какие-то обязательные поля не будут заполнены сработает контроль с подсказкой, что необходимо заполнить.

Для устранения неточностей (ошибок) можно вернуться к редактированию документа, а после их устранения продолжить подписание.