Формирование Акта о приемке выполненных работ при исполнении контрактов на строительство
Документ о приемке с отраслевой специализацией «Строительство» имеет вид «Акт о приемке выполненных работ».
Пользователю с правами на создание документов о приемке в личном кабинете в разделе «Исполнение контракта» необходимо выбрать контракт, далее в контекстном меню требуемого этапа, выбрать пункт «Создать документ о приемке».
Далее необходимо заполнить следующие вкладки:
- «Общая информация» - указывается отраслевая специализация: строительство. Кроме того, в данном блоке можно включить функцию формирования счет-фактуры в документе о приемке (признак необходим для расчета НДС), а также приложить документы, содержащие детализацию выполненных работ.
- «Контрагенты» - заполняются сведения о поставщике (подрядчике, исполнителе), заказчике, инвесторе и месте выполнения работ.
- «Конструктивные решения и виды работ» - отображаются настройки для формирования документа (сформировать документ без учета НДС; производить расчет НДС в итоговых строках; изменить наименования столбцов таблицы), заполняется информация об объекте строительства, а также о кондуктивных решениях и видах работ.
- «Факт выполнения работ» - заполняется информация о передачи результата выполненных работ.
- «Подписанты» - необходимо добавить подписантов со стороны поставщика (подрядчика, исполнителя).
- «Дополнительные документы» - можно добавить сопроводительные документы при их наличии (платежно-расчетные документы, документы, содержащие информацию о стране происхождения товара или о производителе товара, таможенные декларации и прочее).
- «Подписание» - доступна только для лиц с полномочиями на подписание документа о приемке. Пользователю необходимо подтвердить согласие на подписание указанной информации и нажать на кнопку «Подписать».
В случае, если какие-то обязательные поля не будут заполнены сработает контроль с подсказкой, что необходимо заполнить. В случае, если обнаружены неточности или ошибки, можно вернуться к редактированию документа, а после их устранения продолжить подписание. После подписания документа статус документа изменится на «Отправлено заказчику».