Вопросы и ответы

Порядок подписания документа о приемке поставленных товаров, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги в ЕИС:

На вкладке «Подписанты заказчика» необходимо добавить всех подписантов документа о приемке, в том числе членов приемочной комиссии. При этом все подписанты, включая руководителя организации, должны обладать полномочием «Уполномоченное лицо» и установленными правами в разделе «Работа с документами о приемке».

В зависимости от функций подписанта он может обладать следующими правами:

- «Лицо, ответственное за оформление документов о приемке»;

- «Лицо, ответственное за приемку товаров, результатов выполненных работ, оказанных услуг».

Последовательность подписания документа о приемке в ЕИС несколькими подписантами:

При указании подписантов, необходимо чтобы среди них был пользователь, с полномочием «Лицо, ответственное за оформление документов о приемке». В случае отсутствия лица с данным полномочием, документ о приемке нельзя будет подписать и направить поставщику (сработает контроль).

Подписанты с полномочием «Лицо, ответственное за оформление документов о приемке» всегда подписывают документ о приемке последними, после подписания пользователями с полномочием «Лицо, ответственное за приемку товаров, результатов выполненных работ, оказанных услуг».

Если указать несколько подписантов, у которых оба полномочия, то подписанты могут подписывать документ о приемке в любой последовательности.

Руководитель всегда подписывает документ о приемке последним.

Подписание документа о приемке в ЕИС приемочной комиссией:
Подписание членами приемочной комиссии происходит последовательно – в свободном порядке. Одновременное подписание пользователями невозможно.

Последним из состава приемочной комиссии документ о приемке подписывает пользователь с ролью «Председатель комиссии» после подписания документа о приемке всеми членами приемочной комиссии.

Если руководитель заказчика является председателем приемочной комиссии, то очередность подписания выстраивается следующим образом: члены приемочной комиссии, уполномоченные лица заказчика, руководитель заказчика - председатель приемочной комиссии.

При нарушении последовательности подписания будет срабатывать блокирующий контроль, не позволяющий подписать документ о приемке и направить его поставщику.

Подписание документа о приемке в ЕИС одним подписантом:

При подписании документа о приемке одним лицом, ему достаточно полномочия «Лицо, ответственное за оформление документов о приемке».

Для сотрудника заказчика, который будет только формировать проекты документов и ничего не подписывать явного полномочия нет. Для таких сотрудников возможно проставить в настройке прав только одно право «Работа с документами разрешена в качестве: уполномоченный сотрудник организации заказчика», и у него будет возможность формировать проект и указывать в нем других подписантов.