Вопросы и ответы

Исправление существенных условий влекущих изменение стоимостных реквизитов к документу о приемке формируется в случае:

• по документам о приемке в статусе «Подписано» при возникновения потребности в установленных законом случаях изменения стоимости и количества поставленных товаров, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги (далее – ТРУ), указанной в документе о приемке (например, после внесения соответствующих изменений в сведения о контракте в реестре контрактов на основании заключенного дополнительного соглашения, либо в целях корректировки допущенной погрешности при округлении, либо в целях корректировки суммы НДС по результатам проверки налогового органа и т.п.);
• если заказчик принял ТРУ не в полном объеме (итог приемки – 2 «Частичная приемка» и предоставил информацию о фактически принятых ТРУ).

Формирование исправления существенных условий, влекущих изменение стоимостных реквизитов, доступно для документов в статусе «Подписано», «Подписано с частичной приемкой».  

Важно отметить, что формирование нового исправления существенных условий, влекущих изменение стоимостных реквизитов в документе о приемке, возможно только после подписания заказчиком предыдущего исправления к данному документу, сформированного как в целях исправления существенных условий, так и ошибочных сведений. При наличии в личном кабинете поставщика проекта исправления к документу о приемке сформировать новое исправление к документу возможно только после удаления/подписания данного проекта исправления.

При выявлении после подписания документа о приемке заказчиком потребности в одновременном изменении в документе о приемке существенных условий и несущественных условий необходимо сначала создать к документу о приемке Исправление ошибочных сведений, не влекущих изменение стоимостных реквизитов и изменить несущественные условия. После подписания заказчиком и размещения в ЕИС такого исправления, сформировать Исправление существенных условий, влекущих изменение стоимостных реквизитов и отразить в нем необходимые изменения.

Для формирования Исправления существенных условий, влекущих изменение стоимостных реквизитов, пользователю необходимо:

• в контекстном меню документа выбрать пункт «Создать исправление»;
•  в отобразившемся модальном окне «Исправление документа о приемке» выбрать пункт «Исправление существенных условий, влекущих изменение стоимостных реквизитов (количество, цена, налоговая ставка, стоимость, сумма налога)».

При выборе указанного пункта контекстного меню запускается механизм работы с корректировочным документом.  Далее необходимо заполнить следующие вкладки:

«Общая информация»:

•  в статусе «Подписано с частичной приемкой» – автоматически заполняются поля «Реквизиты документов, к которым относится корректировка», «Основание корректировки», «Информация о корректируемых документах».
• в статусе «Подписано» – автоматически заполняется поля «Реквизиты документов, к которым относится корректировка», «Информация о корректируемых документов». 

Также на вкладке «Общая информация» доступно прикрепление дополнительных документов.

«Контрагенты» – автоматически заполняется данными исходного документа о приемке, недоступна для редактирования;

«Товары, работы, услуги»:

• в статусе «Подписано с частичной приемкой» – автоматически заполняется данными исходного документа о приемке, в том числе отражаются строки ТРУ, принятые, частично принятые заказчиком и содержащие нулевые значения (фактически не принятые заказчиком). При этом, недоступно редактирование количества, объема поставленных ТРУ, а также удаление и добавление позиций ТРУ.
• в статусе «Подписано» – автоматически заполняется данными исходного документа о приемке. При этом, доступно редактирование позиции ТРУ в части уточнения количества, объема или стоимости ТРУ, в том числе указание нулевого количества или стоимости (за исключением полного обнуления документа). Строки ТРУ, наследуемые из исходного документа о приемке, не подлежат удалению, также не допускается добавление новых строк ТРУ, ранее не указанных в исходном документе о приемке.

Важно, что для каждой изменяемой позиции ТРУ выводится две строки показателей: до изменения и после изменения. 

ВНИМАНИЕ! Указание нулевого значения в исправлении существенных условий, влекущих изменение стоимостных реквизитов, для заказчиков, осуществляющих формирование сведений о денежных обязательствах и распоряжений о совершении казначейского платежа в ЕИС, не допускается, если по ранее подписанному документу о приемке уже была произведена оплата без проведения мероприятий по возврату ранее произведенной оплаты в установленном порядке.

«Подписанты» – добавляются подписанты со стороны поставщика (подрядчика, исполнителя). 

«Дополнительные документы» – при необходимости добавляются сопроводительные документы (платежно-расчетные документы, документы, содержащие информацию о стране происхождения товара или о производителе товара, таможенные декларации и прочее).

«Подписание» – отображается только для лиц с полномочиями на подписание корректировочного документа. Пользователю необходимо подтвердить согласие на подписание указанной информации и нажать на кнопку «Подписать».

В случае, если какие-то обязательные поля не будут заполнены сработает контроль с подсказкой, о том, что их необходимо заполнить.