Официальный сайт Единой информационной системы в сфере закупок
Типы документов
Виды документов, формируемые в ЕИС
В рамках исполнения контрактов в соответствии с Законом № 44-ФЗ в ЕИС предусмотрена возможность создания электронных документов, а именно:
- документ о приемке – документ с функцией документа о приемке товаров (оказании услуг, выполнении работ), результатом которых является изменение финансового состояния передающей и принимающей стороны;
- счет-фактура и документ о приемке – документ с функцией счета-фактуры, используемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и функцией документа о приемке товаров (оказании услуг, выполнении работ), результатом которых является изменение финансового состояния передающей и принимающей стороны;
- счет-фактура — документ с функцией счета-фактуры, используемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость.
К уже созданным и подписанным документам предусмотрена возможность создания «Исправления» и «Корректировочного документа».
Корректировочный документ создается к документу о приемке, в случае, если заказчик частично принял товар, результат оказанной услуги, выполненный работы.
Исправление к документу создается для документов, в случае наличия замечаний к сформированному документу со стороны заказчика, не влияющих на изменение стоимости документа.
Исправление можно создать к любым видам документам, в том числе и корректировочным.
При формировании документа о приемке поставщику (подрядчику, исполнителю) доступна возможность приложить к формируемому в ЕИС документу о приемке иные неструктурированные юридически значимые документы о приемке товаров, работ, услуг по форме, предусмотренной условиями контрактов, и подписать их электронной подписью. При этом прикладываемая информация не должна противоречить информации в электронном документе о приемке. При подписании титула поставщика и титула заказчика в личном кабинете заказчика, документ о приемке в неструктурированной форме также будет автоматически подписан.
